0
Ocalone łapki

Polityka prywatności

POLITYKA PRYWATNOŚCI PLATFORMY OCALONELAPKI.PL

Niniejsza polityka opisuje zasady przetwarzania informacji na temat Darczyńców oraz Beneficjentów, w tym danych osobowych oraz plików cookies.

1. INFORMACJE OGÓLNE

  • Administrator Danych: Administratorem danych osobowych jest Fundacja Ocalone Łapki z siedzibą w Mielcu (39-300), Złotniki 121B, NIP: 8172217391, KRS: 0001127198.
  • Kontakt: W sprawach związanych z ochroną danych można kontaktować się pod adresem e-mail: kontakt@ocalonelapki.pl.
  • Cel Platformy: Dane przetwarzane są w celu realizacji misji statutowej Fundacji, polegającej na pośredniczeniu w przekazywaniu pomocy rzeczowej dla zwierząt.

2. PODSTAWY PRAWNE I CELE PRZETWARZANIA

Administrator przetwarza dane osobowe zgodnie z RODO (Rozporządzenie UE 2016/679) w następujących celach:

  • Realizacja umowy darowizny: Przetwarzanie danych Darczyńców (imię, nazwisko, e-mail, dane płatności) jest niezbędne do wykonania umowy darowizny z poleceniem (Art. 6 ust. 1 lit. b RODO).
  • Weryfikacja Beneficjentów (Bezpieczeństwo): Przetwarzanie danych osób reprezentujących organizacje oraz osób fizycznych zgłaszających się jako Beneficjenci w celu zapobiegania oszustwom i defraudacji środków (Art. 6 ust. 1 lit. f RODO – prawnie uzasadniony interes Administratora i Darczyńców).
  • Wypełnienie obowiązków prawnych: Przetwarzanie danych w celach księgowych, podatkowych oraz sprawozdawczych wynikających z przepisów o fundacjach i rachunkowości (Art. 6 ust. 1 lit. c RODO).
  • Komunikacja i Newsletter: Przesyłanie informacji o przebiegu zbiórek i uratowanych zwierzętach – wyłącznie na podstawie dobrowolnej zgody (Art. 6 ust. 1 lit. a RODO).

3. ZAKRES I CZAS PRZECHOWYWANIA DANYCH

  • Darczyńcy: Dane przechowywane są przez okres 5 lat, licząc od końca roku kalendarzowego, w którym dokonano darowizny (wymóg przepisów podatkowych).
  • Beneficjenci: Dane zbierane podczas weryfikacji (KRS, linki do profili społecznościowych, dane kontaktowe) przechowywane są przez cały okres posiadania konta na Platformie oraz 3 lata po jego zamknięciu w celach dowodowych.
  • Weryfikacja antyfraudowa: Administrator zastrzega sobie prawo do zbierania publicznie dostępnych informacji o Beneficjentach (np. opinie w internecie, publiczne rejestry) w celu potwierdzenia autentyczności prowadzonych działań prozwierzęcych.

4. ODBIORCY DANYCH

Dane mogą być przekazywane wyłącznie podmiotom niezbędnym do działania Platformy:

  • Operatorzy płatności (PayNow, PayPal) – w celu procesowania darowizn.
  • Dostawcy usług IT i hostingu (SeoHost.pl, UTI.pl, LH.pl).
  • Firmy kurierskie i dostawcy karmy – w zakresie niezbędnym do doręczenia produktów do Beneficjenta.
  • Organy państwowe – wyłącznie na podstawie przepisów prawa (np. Urząd Skarbowy).

5. PRAWA UŻYTKOWNIKÓW

Każdej osobie, której dane dotyczą, przysługuje prawo do:

  • Dostępu do swoich danych oraz otrzymania ich kopii.
  • Sprostowania (poprawiania) danych.
  • Usunięcia danych („prawo do bycia zapomnianym”) – o ile nie zachodzą przesłanki prawne nakazujące ich dalsze przechowywanie (np. podatkowe).
  • Wniesienia sprzeciwu wobec weryfikacji opartej na prawnie uzasadnionym interesie.
  • Wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa).

6. PLIKI COOKIES I TECHNOLOGIE ŚLEDZĄCE

  • Platforma wykorzystuje pliki cookies w celu utrzymania sesji użytkownika oraz zbierania anonimowych statystyk (Google Analytics).
  • Korzystamy z technologii Pixel Facebooka, aby docierać z informacjami o zbiórkach do osób zainteresowanych pomaganiem zwierzętom.
  • Użytkownik może w każdej chwili zmienić ustawienia cookies w swojej przeglądarce, jednak może to wpłynąć na poprawne działanie Platformy.

7. NEWSLETTER I RAPORTY Z DZIAŁALNOŚCI

  • Cel: Zapisując się do newslettera, użytkownik wyraża zgodę na otrzymywanie informacji o losach podopiecznych oraz regularnych raportów podsumowujących skalę pomocy (np. statystyki wysłanych paczek, łączna wartość ufundowanej karmy).
  • Transparentność: Raporty mają na celu prezentację realnych efektów współpracy Darczyńców z Fundacją.
  • Rezygnacja: Zgoda może być wycofana w każdej chwili poprzez kliknięcie linku „Wypisz się” w stopce wiadomości e-mail.

8. TRANSFER DANYCH POZA EOG

Administrator korzysta z narzędzi takich jak Google Analytics czy Facebook, co może wiązać się z przesyłaniem danych do USA. Podmioty te gwarantują odpowiedni poziom ochrony poprzez stosowanie standardowych klauzul umownych lub uczestnictwo w programie Data Privacy Framework.